Просто купить красивую подставку недостаточно; ее нужно превратить в работающую систему. Именно поэтому, выбирая подходящую модель из всего разнообразия, которое предлагают современные магазины, как например здесь https://mbmmyhome.ua/ru/catalog/nastilni-organaizeri , важно думать не только о ее внешнем виде, но и о том, как ее структура поможет вам создать интуитивно понятную и эргономичную систему.
Теперь разделите свой стол на условные зоны. Первая, «горячая» зона – это пространство в радиусе вытянутой руки, не требующее от вас наклоняться. Здесь должны располагаться предметы, которые вы используете десятки раз в день. Вторая зона – та, до которой можно дотянуться, немного вытянув руку. Это место для вещей, нужных несколько раз в день. Все остальное относится к третьей, «холодной» зоне. Ваш органайзер должен находиться в первой или, максимум, во второй зоне.
Сгруппируйте оставшиеся после аудита предметы по категориям: пишущие инструменты, бумажные блоки для записей, мелкая канцелярия (скрепки, кнопки), режущие инструменты (ножницы, нож для бумаги), электронные гаджеты (флешки, кабели). Этот подготовительный этап поможет понять, какой именно органайзер вам нужен и сколько в нем должно быть отделений.
Принцип «горячей зоны»: самое важное – под рукой
Главный секрет удобства – это минимизация лишних движений. Предметы, которые вы берете в руки чаще всего, должны требовать для этого ноль усилий и ноль размышлений. Это и есть ваша «горячая зона» внутри органайзера, его самое доступное и почетное место.
Определите свои «инструменты первой необходимости». У большинства людей это одна-две любимые ручки, которыми пишут постоянно, простой карандаш, возможно, маркер-выделитель и смартфон. Именно эти предметы должны занять самые удобные ячейки. Не стоит прятать основную ручку в дальний угол, даже если он кажется более подходящим по дизайну. Расположение самого органайзера на столе также имеет значение. Если вы правша, логично разместить его справа, чтобы было удобно брать пишущие инструменты рабочей рукой. Подставка для телефона должна находиться в поле зрения, но не перекрывать монитор. Цель – довести процесс взятия и возвращения предмета до автоматизма, выработать мышечную память.
Логика группировки: объединяем подобное с подобным
После того как вы определили «горячую зону», можно приступать к организации остальных, менее часто используемых предметов. Главный принцип здесь – группировка по функциональному признаку. Это гораздо удобнее, чем сортировка по цвету, размеру или любому другому эстетическому параметру.
Все пишущие инструменты, которые не вошли в основную группу, соберите вместе. Маркеры, цветные ручки, линеры – все это должно находиться в одном или соседних вертикальных отделениях. Всю мелкую канцелярию – скрепки, биндеры, кнопки, ластик – поместите в неглубокий горизонтальный лоток. Ножницы и канцелярский нож – в отдельный высокий стаканчик.
Используйте вертикальное пространство для длинных и тонких предметов: ручек, карандашей, линеек, кистей. Это экономит место и позволяет легко увидеть и достать нужный инструмент. Для мелких и плоских вещей, таких как стикеры, визитки, флешки, ластики, идеально подходят неглубокие горизонтальные отделения или маленькие выдвижные ящички, если они есть в вашем органайзере.
Эстетика и персонализация: органайзер как отражение вас
Организованное пространство не должно быть скучным или безликим. Удобство и эстетика могут и должны идти рука об руку. Когда основная система создана, добавьте в нее несколько штрихов, которые будут радовать глаз и отражать вашу индивидуальность.
Используйте цвет как дополнительный инструмент организации. Например, если вы используете ручки разного цвета для разных проектов, их можно сгруппировать по оттенкам. Это не только красиво, но и функционально, так как помогает быстрее найти нужный цвет.
