Переезд офиса в Киеве — стоит ли экономить, и как правильно это делать?

Офисный переезд даже самый маленький несёт за собой большие расходы, так как в основном офисную мебель нужно разбирать и на это уходит много времени. Зачастую при переезде никто не знает на чём можно сэкономить и как это сделать, не повредив себе и своему грузу. На чём точно никогда не стоит экономить, так это на автомобиле, лучше чтобы груз спокойно лежал, чем был запихан в авто ногой «лишь бы влезло». А вот на остальных аспектах можно немного сохранить свои ресурсы. Например, заранее подготовится к приезду авто и не заказывать грузчиков. Но при этом важно понимать всю ответственность мероприятия, так как вы перевозите не свои личные вещи, а офисную мебель, которая принадлежит компании. Обратите внимание на все возможные варианты экономии, а так же их минусы и возможные последствия.

На чём можно сэкономить?

Экономия — прекрасная вещь, которая помогает многим правильно расставлять приоритеты и откладывать на будущее. Но важно понимать, что не всегда сэкономив получается оставаться с таким же результатом как хотелось бы. При переезде офиса необходимо понимать заложенный бюджет на всё мероприятие и его сроки выполнения. Исходя из этого разработать план перевозки, обзвонить как минимум 5 компаний, чтобы посоветоваться насчет авто и количества грузчиков, которые потребуются. А после получения информации по актуальным тарифам, необходимо объективно оценить хватает ли тех средств, которые имеются. Если денег не хватает, то вот несколько советов:

  • Коллеги — можно попросить всех приобрести для своих вещей по одной коробке и чтобы они сами их забрали. Например, свою любимую чашку, часть канцелярии, свой компьютер и клавиатуру. Второй вариант каждому из сотрудников поставить задачу/попросить купить коробку, чтобы один забрал все чашки, второй все компьютерные мышки и тд. Таким образов, если у вас есть 30 сотрудников, можно сэкономить примерно 2100 грн(средняя цена на коробку 70 грн) и к тому же это минус место в машине, примерно 4 куба. Дополнительно, если у вас дружный коллектив, то можно сделать всем один выходной и дружно собрать всё что вы видите, кроме мебели. Чтобы каждый взял домой 1-2 коробки и потом принёс уже в новый офис;
  • Упаковка — ваши сотрудники уже приобрели определённое количество коробок для всего мелкого, если ещё осталось много вещей, то лучше качественно помониторить магазины с упаковкой. Ведь в Эпицентре можно приобрести за 70, а в менее популярном магазине за 40, это правило работает почти со всем. Стрейч плёнку можно использовать вместо воздушно пузырчатой, так как для мебели она отлично справляется со своими функциями. Но мы понимаем весь соблазн пузырчатой плёнки, ведь всегда посылки приходят именно в ней и выглядит это шикарно. Так же, обычные столы можно и вовсе не упаковывать, конечно если они не белого цвета;
  • Разборки — если мебель, которую необходимо разобрать, но обычный стол на ножках этого не требует, будет дешевле заказать авто побольше или чтобы оно съездило несколько раз, чем разбирать 40 столов по 100-150 грн за шт, потом собирать и ещё платить за время мебельщиков. В обязательно порядке нужно разбирать шкафы купе, большие переговорные столы, директорский стол, угловые диваны, кухню(демонтаж ящиков), а также всё что не проходит через дверь/в лифт/по лестнице. Демонтаж полок, телевизоров, люстр, карнизов, плиты и тд, идёт в обязательном порядке(если вы это забираете);
  • Автомобиль — на нём экономить нельзя, но нужно с умом подходить к его выбору. Во-первых, выбирать по потребностям, ведь многие не понимают реальный объём авто, особенно это касается девушек и молодых парней, вовсе всех, кто впервые этим занимается. Если вовремя консультации вы грамотно объяснили какой у вас груз, к тому же сделали фото и предоставили размеры, а диспетчер вам сказал что нужен 5-ти тонник, значит он вам правда нужен. Но хотим заместить, что мы всегда подбираем авто с небольшим запасом. Есть ещё один важный момент, если у вас большой объём и есть разборки, будет смысл в том, чтобы поставить в работу сначала грузчиков, а только потом через какое-то время машину(через 1-2 часа, смотря как они закончат разбирать и сносить).

Стоит ли нанимать грузчиков?

Если коллеги помочь не могут или совсем не понимают в разборках мебели, то есть смысл заказать муверов. Но если для переезда объективно выделено 2-3 дня, а бюджет поджимает, то можно не заказывать грузчиков и пытаться сделать всё самостоятельно. Только помните, что сотрудники не являются грузчиками, быстрой и супер качественной работы от них ждать не стоит, особенно если никто этого делать не умеет. Лучше посмотрите несколько видео роликов всем коллективом, чтобы сделать работу продуктивнее. Компания Moving-Expert предлагает услугу «офисный переезд», мы можем приехать как полным экипажем, со всеми инструментами и упаковкой. Так и подать только авто/грузчиков. Ждём вас!