- У Кіровоградській області 100 тисяч застрахованих працівників мають електронні трудові книжки. Це 55,5% від загальної кількості працюючих людей в регіоні. Перехід на електронні трудові книжки в Україні розпочали у червні 2021 року і закінчується він має цьогоріч 10 червня.
- Для чого оцифровувати трудові книжки
- Що змінюється з 10 червня
- 100 тисяч застрахованих працівників мають електронні трудові книжки
- Хто може оцифрувати книжку
- Як перевірити, чи трудова книжка оцифрована
За інформацією: Суспільне Кропивницький.
У Кіровоградській області 100 тисяч застрахованих працівників мають електронні трудові книжки. Це 55,5% від загальної кількості працюючих людей в регіоні. Перехід на електронні трудові книжки в Україні розпочали у червні 2021 року і закінчується він має цьогоріч 10 червня.
Про це розповів Суспільному начальник управління інформаційних систем Пенсійного фонду в області Володимир Іщенко.
Для чого оцифровувати трудові книжки
Електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперової, дані з якої вносять до Реєстру застрахованих осіб. Він містить інформацію про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни, сказав Володимир Іщенко.
"Така була мета: накопичення відомостей про стаж працівників в одному реєстрі, відомості з якого будуть використовувати для призначення будь-яких видів соціальних виплат. Також це про збереження даних в умовах воєнного стану. Ми розуміємо, що на багатьох територіях країни втрачали такі дані, якщо трудові книжки зберігалися в роботодавця чи вдома".
Також у такий спосіб зменшують паперообіг.
"Відомості є в реєстрі, немає потреби відшукувати якісь копії, поновлювати якісь документи і приносити їх для призначення цього чи іншого виплату виду до пенсійного фонду. Воно вже все є, в одній централізованій базі".
Оцифрування трудової книжки у Кропивницькому. Суспільне Кропивницький
Володимир Іщенко розказав, що за допомогою електронної трудової книжки пенсію людині призначатимуть автоматично.
"До 10 червня поточного року як страхувальники, так і застраховані працівники мали право, а не обов’язок подати скановані копії трудових книжок або інших документів, які містять відомості про стаж для їх оцифрування".
Що змінюється з 10 червня
Після 10 червня паперова трудова книжка не буде основним документом для обліку. Втім пенсійний фонд продовжить їх оцифровувати.
"Поки що нормативних документів про продовження строків ми не маємо, але в принципі це не зупиняє дії Пенсійного фонду стосовно виконання його професійного обов’язку".
Оцифрування трудової книжки у Кропивницькому. Суспільне Кропивницький
Штрафувати за неоцифровану трудову книжку не будуть.
"Відсутність сканованої трудової книжки, оцифрованої трудової книжки до не буде причиною втрати страхового стажу".
Якщо не оцифрувати трудову книжку, стаж не зникне. Втім при втраті чи пошкодженні паперової трудової підтвердити стаж може бути складніше.
"Відсутність сканованої трудової книжки, оцифрованої трудової книжки до 10 червня не буде причиною втрати страхового стажу".
Оцифрування трудової книжки у Кропивницькому. Суспільне Кропивницький
100 тисяч застрахованих працівників мають електронні трудові книжки
Нині пенсійний фонд Кіровоградщини прийняв відомості для опрацювання від 152 тисяч працівників, сказав начальник управління інформаційних систем та електронних реєстрів.
"Це 84% від середньооблікової чисельності, 55,5% із цієї чисельності поданих сканкопій вже оцифрували, тобто вони мають електронні трудові книжки. 28% перебувають на різних етапах оцифрування".
Хто може оцифрувати книжку
Подати трудову на оцифрування може як працівник, так і роботодавець.
"Роботодавці це роблять через електронний кабінет страхувальника, а застраховані особи, тобто працівники — через особистий кабінет застрахованої особи. В будь-який зручний для них час мають право подати такі сканкопії для оцифрування".
Також документи можна подати особисто у сервісному центрі Пенсійного.
Кропивничанин Олександр приніс трудову книжку у сервісний центр Пенсійного фонду для оцифрування. На підприємстві, де працює цього не роблять, тому, прийшов сам.
"Мені оцифрували її, все зробили: копію трудової всієї, буквально пʼять хвилин і я вже вийшов".
Як перевірити, чи трудова книжка оцифрована
Електронні трудові книжки можна буде переглядати на вебпорталі пенсійного фонду. Для цього потрібно:
- зайти на вебпортал одним із трьох способів (через КЕП, сервіс ID.GOV.UA або Дія.Підпис);
- перейти до розділу "Електронна трудова книжка";
- натиснути кнопку "Дані ЕТК";
- обрати вкладку "Відцифрована ЕТК".
Також можна скористатися розділом "Звернення". Там видно, у якому стані й на якому етапі оцифрування.
